为加快完成毕业生“智慧团建”转出工作，2021年4月20日下午17时，外国语学院分团委于线上召开了“智慧团建”系统培训会议。会议由外国语学院分团委学生副书记唐静主持，学生会组织部全体成员参与此次会议。

（线上培训会议）

此次培训会议主要目的是让组织部各成员熟悉“智慧团建”转出步骤，以协助毕业班完成“智慧团建”转出工作。会议上，学生副书记唐静就“智慧团建”转出步骤进行了演示说明，并分配了组织部各成员配合毕业班团支书完成转出工作的任务。随后，组织部部长周杨就上述内容进行了补充说明。会议末尾，就此次工作提出疑惑之处，学生副书记唐静一一进行解答，本次会议圆满结束。

此次会议加强了组织部各成员工作熟练度，也体现了外国语学院分团委成员认真负责的工作态度。此举不仅有助于毕业班“智慧团建”转出工作的顺利进行，也提高了分团委学生会的工作能力和转出效率。