为明确入团规则及细节，规范入团流程，外国语学部组织部于11月15日17时40分在外国语学部一站式社区成功举办了新发展团员培训会。出席本次会议的有组织部刘晓婷、许欢欢以及本期全体新发展团员。

（许欢欢讲解要点）

会上，主讲人许欢欢首先详细阐述了团员档案的构成部分，并提醒各位新发展团员提前准备一寸和二寸证件照。接着，她详细讲解了入团志愿书的撰写要求，包括内容要点、时间规定等，并着重强调了入团申请书的规范书写的重要性。

（与会成员讨论阶段）

此外，许欢欢还明确指出了团员档案的上交截止时间，要求新发展团员务必在规定时间内完成档案的提交，以确保工作的时效性。并就如何将入团志愿书扫描成PDF文件进行了详细说明，强调了相关操作细节。

（成员认真听讲）

通过本次培训会，外国语学部组织部对新发展团员工作有了更深入的了解，这将有助于进一步规范发展团员工作，提升新发展团员的质量，保持和增强团员队伍的先进性。